計算機辦公在機關事業單位中的應用研究

來源:nylw.net 作者:奚凌虹 發表于:2016-04-07 13:57  點擊:
【關健詞】計算機辦公 機關事業單位 自動化
 摘要:隨著信息技術與計算機技術的普及,計算機在人們的工作生活中已經具有不可替代的作用。在國家的發展建設中,也處處體現著計算機所發揮的巨大作用。在此種大背景下,作為維持國家發展運行主體的機關事業單位,也在逐漸加大對計算機的應用程度,以實現工作管理的自動化、智能化、高效化。本文將對計算機辦公在機關事業單位的實際應用情況進行具體的研究,進而提出有效建議和意見。

           中圖分類號: TP317.1 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2016)02-0000-00
1 計算機辦公在機關事業單位管理工作中的應用意義
機關事業單位在辦公中,可以通過計算機建立相應的信息管理數據庫,讓工作內容變得更加清晰、有序,使機關事業單位在進行管理工作時可以依據事件的輕重緩急分層進行,進而提升工作效率與管理水平的整體提升,并對政府良好形象的建立也具有促進作用。計算機信息處理圖見圖1,運用計算機辦公的主要流程就是,機關事業單位工作人員通過互聯網,進入到網頁文件系統,進行相關數據的采集,所需信息在經過網頁分析后,到達索引數據庫提取用戶所需信息,并通過索引頁面反饋給工作人員。而要從已經建立的信息數據庫中進行相關文件信息的調取與查閱工作時,機關單位用戶則要通過檢索器對計算機發出查詢相關信息的請求,檢索器會直接進行信息的反饋。如果輸入的是關鍵詞,檢索器就會通過分詞器進入到索引器中進行相關信息提取,最終在將信息反饋給用戶。
2 計算機辦公在機關事業單位中的具體應用
2.1 人力資源管理
我國機關事業單位已經基本實現了計算機辦公的普及,并取得了很好的成效。機關事業單位將計算機技術應用到人力資源管理方面的工作中,運用計算機建立了有效的人力資源管理系統,以電子檔案的形式將所有工作人員的基本信息進行建檔保存。并且可以將工作人員的工作情況、獎懲情況以及進修情況等進行記錄,在進行日常的人力管理工作時,只要將相關人員的基本信息通過計算機進行調用,便可實現對信息的準確掌握[1]。在日后的人員調配以及任免工作上,具有巨大的輔助作用,可以實現機關事業單位的用人制度更加的合理化、規范化。與此同時計算機強大的信息收錄功能,也減少了人力資源部門員工進行手工信息收集的麻煩,并且還保障了信息的及時性、準確性,提高了工作人員的工作效率。
2.2 財務管理
機關事業單位將計算機應用帶財務管理工作中來,對財務管理工作效率以及財務透明度的提升具有重要意義。機關事業單位的工作范圍廣、內容繁雜,因此在財務的支出與收益方面的管理工作較為困難。同時,機關單位中也會存在一些資金挪用、公款貪污等不良財務現象。通過對計算機的使用可以實現財務管理的信息化,建立相應的計算機財務管理系統。將機關事業單位的日常收入以及相關項目的支出情況進行記錄,在日常的財務管理工作中便可清晰的對整個單位的財務狀況有著清晰的了解,防止了不良現象的發生。與此同時通過計算機系統還可以將員工薪資、福利等資金支出,進行快速的查詢與計算,大大減少了財務部門工作人員的核算工作,提升了其工作效率。
2.3 工作內容的全面管理
機關事業單位主要是以國家的整體建設以及百姓的基本需求為主要工作內容的。其工作的方向包含教育、媒體、交通、醫療等等方面,因此具有服務性、公益性以及知識性的特點,在實際工作中就表現的工作繁重、復雜、范圍廣。因此為提升其工作效率和管理水平,促進社會各個生產領域的整體發展,開始廣泛應用計算機辦公。通過對計算機的應用,工作人員及時了解社會中各種動向,并針對獲得的有效信息對各領域工作進行全面的規劃。使整個工作程序看起開清晰明了,進而進行有效的決策,實現工作水平與管理水平的全面提升。
3 事業單位計算機應用的建議
目前盡管機關事業單位已經基本實現了計算機辦公,但是在工作過程中還存在一些不足,針對此種情況提出幾點簡單的建議。首先應充分利用計算機資源,實現數據資源的共享。數據庫服務器時計算機中非常重要的組成部分,可以通過它對工作數據進行收集與集中式儲存,進而減少了信息的冗余,提高數據資源的安全性與可靠性。并通過服務器將信息資源發布到機關事業單位內部的網站中,方便各部門之間的工作人員進行及時的交流與溝通,實現上行下達的高效性,進而提升整體的工作水平。其次還要加強對計算機使用安全的監管系統的建立,實現工作信息安全化管理。計算機是在網絡環境下進行基本運行的,網絡環境又存在著一定的風險。而機關事業單位的工作性質極為重要,因此一些關于國家發展大計的工作信息一定要加強管理,以免數據丟失或損毀對國家與人民造成巨大損失?梢詰糜嬎銠C對工作信息進行數字簽名、密碼加密以及信息認證等形式,加強安全管理,建立健全機關事業單位的計算機安全管理工作體系。
4結語
隨著計算機技術的不斷發展,作為我國現代化與社會主義和諧社會建設的關鍵,機關事業單位應該與時俱進。積極運用計算機技術進行日常的管理工作,來提升自身的工作效率與服務能力。
參考文獻
[1]郭小林.基于工作流引擎和協同理論的黨政單位信息系統研究[D].電子科技大學,2008.
收稿日期:2015-12-22
作者簡介:奚凌虹(1972—)女,江蘇無錫人,計算機信息處理技師,研究方向:信息技術與管理專業。 

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